Toner wechseln: Anleitung und Tricks

Dein Laserdrucker zeigt die Meldung, dass der Toner leer ist und eine neue Kartusche eingesetzt werden muss. Im besten Fall hast du bereits eine neue Tonerkartusche parat und kannst die leere Tonerpatrone gegen diese austauschen. Sollte der Wechsel einer Tonerkartusche für dich eine Premiere sein, muss du dich nicht sorgen. In den meisten Fällen ist der Tonerwechsel eine leicht zu bewältigende Aufgabe.

Wie du am besten vorgehst, wenn dein Drucker oder dein Multifunktionsgerät nach neuem Toner verlangt - egal ob Schwarz oder Farbe - was du beachten solltest und auch ein paar kleine Tricks haben wir für dich zusammengestellt. Tipps, von denen vielleicht auch erfahrene Drucker-Nutzer profitieren können.

Halte trotz unserer allgemeingültigen Anleitung für Tonerwechsel die Betriebsanleitung deines Druckers parat und mache dich mit den dort angegebenen Hinweisen und Abbildungen vertraut. So wird das Wechseln unkompliziert ablaufen und du vermeidest mögliche Beschädigungen der Komponenten wie Trommel oder Entwicklereinheit. Falls du das Manual nicht zur Hand hast, findest du in vielen Fällen im Internet bei einer gezielten Anfrage (zum Beispiel: Brother HL-L2360DN Handbuch) zu deinem Druckermodell dieses als Online-Version bspw. als PDF. Beachte bei deiner Internetsuche, dass du die Modellbezeichnung exakt eingibst, damit du auch die passende Anleitung zu deinem Drucker auffindest. Manche Hersteller bieten Bedienungsanleitungen, die für mehrere Drucker einer Modellreihe (zum Beispiel: Benutzerhandbuch für Samsung CLP-41xN / CLP-41xNW Series) gültig sind, daher solltest du genau hinsehen und dich nicht irritieren lassen.

Ein wenig Vorleistung erleichtert einen Tonerwechsel ungemein und verhindert unter anderem Verschmutzungen der Hände, der Kleidung und der Umgebung mit Tonerresten. Außerdem solltest du zu deiner Sicherheit ein paar Dinge beim Austauschen der Tonerpatrone beachten:

• Stelle sicher, dass der neue Toner die gleiche Umgebungstemperatur hat wie dein Laserdrucker. Ersatz-Toner sollte kühl gelagert werden, daher kann es durchaus sein, dass er entsprechend erst 1-2 Stunden bei Zimmertemperatur stehen sollte. Gleiches gilt, wenn du den Toner bei kaltem Wetter eben von einem Transportdienstleister entgegengenommen hast.
• Stelle auch sicher, dass du tatsächlich eine passende neue Tonerkartusche besitzt, überprüfe die exakte Bezeichnung und vergleiche sie mit der erforderlichen Tonerpatrone für deinen Drucker. Das erspart dir im dümmsten Fall jede Menge Arbeit vor dem Austausch des Verbrauchsmaterials!
• Lüfte den Raum gut, in dem der Drucker steht. Bei zu windigem Wetter lüfte bitte erst nach dem erfolgten Austausch der Tonerkartusche, damit währenddessen kein Tonerpulver aufgewirbelt wird. 
• Vermeide beim Hantieren mit der Kassette, Tonerpulver durch Pusten oder ähnliches aufzuwirbeln. Du solltest auch nicht versuchen, Toner aus dem Gerät, von der Trommeleinheit oder von der Kartusche zu pusten, weil das Pulver reizend wirken kann. Und: Der Toner könnte sich auf schwer zugängliche Bauteile und Elektronik absetzen.
• Fasse nicht während des Wechsels mit deinen Händen in dein Gesicht. Fasse insbesondere nicht in die Augen und in den Mund, denn Tonerpulver kann Schleimhäute reizen.
• Keinesfalls darf während des Tonerwechsels geraucht werden, denn das Tonerpulver ist entzündlich und kann brennen. Auch andere Zündquellen dürfen sich nicht in der Nähe von Drucker oder Toner befinden.
• Während des Tonerwechsels solltest du nicht essen und trinken, damit du einerseits nicht versehentlich Tonerpulver in den Mund aufnimmst, andererseits um nicht die empfindliche Technik deines Laserdruckers und der Komponenten wie Entwicklereinheit und Bildtrommel mit Speisen oder Getränken zu verunreinigen.
• Bitte gehe beim gesamten Wechsel der Tonerkartusche vorsichtig und umsichtig vor, vor allem, wenn sich der Laserdrucker in einem Raum mit Teppichboden befindet. Verschütteten Toner solltest du von einem Teppich maximal mit einem mit Feinstaubfilter ausgestatteten Staubsauger aus diesem entfernen, da sonst Tonerpartikel vermehrt in die Luft gelangen. Wir haben für dich übrigens Wissenswertes über Toner-Feinstaub und seine möglichen Auswirkungen hier zusammengestellt.
• Lege alte Zeitung in der unmittelbaren Nähe des Laserdruckers aus, auf der du einen ausreichend großen Plastikbeutel bereitlegst. Dieser Beutel sollte gut verschließbar sein, denn du wirst die gebrauchte Tonerkassette darin aufbewahren und den Toner entsorgen.
• Ziehe für den Tonerwechsel Einweghandschuhe an, sodass die Haut deiner Hände beim Austausch vor Tonerresten geschützt ist. Gegebenenfalls kannst du auch eine Maske (Mund-Nasenschutz aus Stoff, OP-Maske oder FFP2-Maske) nutzen.
  
  

Hinweis: Alte Toner-Kartuschen sollen laut Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) recycelt werden und dürfen nicht im Hausmüll landen. Außerdem zählen Toner zum Elektroschrott und sind laut ElektroG2 (neues Elektrogesetz) bei entsprechenden Stellen abzuliefern. Wie einfach die Entsorgung von Tonerpatronen ist, haben wir für dich hier zusammengefasst. Übrigens: Wir nehmen auch leere Original-Toner und SUPERPATRONEN-Toner kostenlos zurück, um sie fachgerecht und umweltschonend in Deutschland zu recyceln. Melde dich einfach bei uns!

Tipp: Wenn du schon dabei bist, den Toner auszuwechseln, kannst du die Gelegenheit nutzen und deinen Laserdrucker reinigen und dich auch u. a. um Trommeleinheit und andere Bauteile kümmern. Falls du ausreichend Zeit hast, würde sich dieser Anlass bestens anbieten, denn du hast durch die entnommene Tonerkassette vor dem Einsetzen der neuen Tonerpatrone bereits Platz dafür geschafft. Wie du die Reinigung deines Laserdruckers durchführen kannst, haben wir an dieser Stelle erklärt.

Jeder Laserdrucker ist ein wenig anders aufgebaut, das beginnt bereits u. a. bei der Abdeckung, bei Bedienelementen und bei Bauteilen wie Trommel usw. Auch unterscheiden sich die Tonerkartuschen je nach Marke und Druckermodell, es gibt technisch erforderlich unterschiedliche Arten von Tonerkassetten. Daher ist folgende Anleitung nur eine allgemeine Zusammenfassung, wie ein solcher Tonerwechsel vonstattengeht; wir können daher keine Haftung übernehmen, wenn dein Drucker Schaden oder Komponenten Beschädigungen davontragen sollten.

Halte dich bitte an die spezifischen Einzelheiten des Tonerwechsels aus dem Handbuch deines Laserdruckers, Multifunktionsgeräts oder sonstigen Geräts mit Toner wie etwa ein Kopierer.

Beim Wechsel eines Toners macht sich mancher ein paar Gedanken um den Gegenstand des Begehrens. Hier ein paar Antworten auf Fragen, die dir vielleicht auch schon durch den Kopf gegangen sind - oder die dir dein Kind über Toner und Tonerpatronen gestellt hat:

Welche Bezeichnungen gibt es für Toner?
Toner, Tonerpatrone, Tonerkassette, Kassette für Laserdrucker, Cartridge (Englisch für „Kartusche“): Diese Bezeichnungen sind üblich für Laserdrucker-Patronen. Eigentlich ist „Toner“ jedoch nur das in der Tonerpatrone enthaltene Pulver mit Farbpigmenten in Schwarz, Cyan, Magenta oder Gelb – doch so genau wird es im Alltag selten genommen.

Was bedeutet das Wort „Toner“ beziehungsweise wovon leitet es sich ab?
Um zu erklären, warum Toner „Toner“ heißt, muss man ins Englische schauen: „tone“ bedeutet zu Deutsch „Farbgebung“ und auch „Schattierung“. Ziemlich treffend!

Welche unterschiedlichen Tonerpatronen gibt es?
Toner sind im Handel als Original-Toner von den verschiedenen Druckerherstellern, als Refill-Toner (mit neuem Toner befüllt) und als Rebuilt-Toner (neu mit Toner befüllt UND mit ersetzten Verschleißteilen versehen) im Handel erhältlich. SUPERPATRONEN sind übrigens durch die Bank Rebuilt-Toner. Zusätzlich gibt es Billig-Toner von meist asiatischen Produzenten, die in der Regel Patente verletzen, minderwertiges Material für ihre Tonerpatronen verwenden und auf diese Weise kaum zu unterbietende Preise veranschlagen. Allerdings: Die Qualität dieser importierten China-Toner ist fragwürdig, ebenso die Herstellung (tlw. steckt Kinderarbeit in ihnen!) und es sind oft Giftstoffe in ihnen enthalten, wie etwa das in der EU verbotene Flammschutzmittel DecaBDE im Gehäuse-Kunststoff.

Kann Toner altern?
Ja, aber Toner kann recht lange gelagert werden. Immerhin trocknet das in der Tonerkartusche enthaltene Tonerpulver nicht ein wie Druckertinte in Tintenpatronen. Voraussetzung ist jedoch für eine lange Haltbarkeit einer Tonerkassette, dass er richtig aufbewahrt wird, bevor die Tonerpatrone tatsächlich zum Einsatz kommt.

Wie lagere ich Tonerkassetten?
Du hast Tonerpatronen auf Vorrat gekauft und fragst dich, wie du sie am besten aufbewahren solltest? Ausführlich haben wir uns mit Toner-Haltbarkeit und Toner-Lagerung im verlinkten Ratgeber beschäftigt. Hier in Kurzform die wichtigsten Regeln fürs Lagern von Toner:

• die Tonerpatrone horizontal (also liegend) lagern
• die Tonerkassette vor direkter Sonneneinstrahlung schützen
• keine zu hohe Luftfeuchtigkeit im Lagerraum, da sie dazu führen kann, dass die Tonerpartikel verkleben
• starke Temperaturschwankungen vermeiden wegen möglichen Kondenswassers in der Tonerpatrone, das den Toner verkleben würde
• die Raumtemperatur mit der Tonerkassette sollte nie wärmer als 35°C werden, denn Toner kann bei Wärme verklumpen

Außerdem: Toner muss von Kindern ferngehalten und sicher aufbewahrt werden!

Wir haben für dich auch weitere interessante Ratgeber zum Thema Toner:

• Du hast den Toner gewechselt, aber dein Drucker erkennt den Toner nicht? In unserem verlinkten Artikel findest du Hilfestellung.
• Du möchtest neuen Toner kaufen? Hier geht es zur Toner-Kaufberatung!
• Hier erfährst du alles zur Garantie bei der Verwendung von kompatiblen Tonern und Tintenpatronen.
• Du möchtest ausführliche Informationen zu Tonerkartuschen? Verlinkten Artikel klicken und lesen!
• Toner muss richtig entsorgt werden! Erfahre im verlinkten Ratgeber alles zum Toner entsorgen.
• Was sind Newbuild-Toner und sind sie empfehlenswert?
• Laserdrucker-Patronen und Tintenpatronen - Vergleich und Tipps