Was versteht man unter Kollationieren?
Der Begriff Kollationieren wird in verschiedenen Bereichen angewendet. Werden die einzelnen Bogen in der Buchbinderei auf die ordnungsgemäße Reihenfolge und auf ihre Vollständigkeit hin geprüft, dann nennt das der Buchbinder Kollationieren. In der Buchhaltung wird der Begriff Kollationieren für die Prüfung verwendet, ob die Einzelposten auch wirklich richtig in ein Journal, eine BWA oder eine Bilanz übertragen worden sind. Bevor man solche Auswertungen mit Tintenpatronen oder Toner ausdruckt, werden die geprüften und als in Ordnung befundenen Stellen mit einem Punkt markiert, so dass das Kollationieren in der Buchhaltung alternativ auch Punktieren genannt wird. Wer umfangreiche Buchhaltungsunterlagen zum Beispiel für das Finanzamt ausdrucken möchte, der sollte sich überlegen, ob er dabei eventuell auch umweltfreundliches Druckerzubehör, wie zum Beispiel Recyclingpapier, verwenden kann. Auch die Duplexfunktion erweist sich dabei als Helfer zum Sparen.
