Visitenkarten selber drucken: So gelingt es

Experten empfehlen für Visitenkarten eine Mindeststärke von 160 Gramm pro Quadratmeter. Das Kartonpapier (vorgestanzt oder Bogen zum Ausschneiden) ist daher ziemlich dick. Die erwähnten 160 g/m² entsprechen bereits mehr als der doppelten Stärke von Standarddruckerpapier. Besonders griffig und hochwertig wirkt Visitenkartenpapier mit einer Stärke von 220 g/m²und höher.

Wichtig ist also, dass die Papiertransportsysteme deines Druckers die von dir gewünschten Visitenkartenbögen verarbeiten können. Angaben zu den verarbeitbaren Papierstärken findest du im technischen Datenblatt deines Druckers.

Natürlich muss dein Drucker eine gute Druckqualität liefern, damit deine Visitenkarte bei Kooperationspartnern und (potentiellen) Kunden einen guten Eindruck hinterlässt. Im Zuge dessen sei erwähnt, dass es relativ einfache Möglichkeiten gibt, die Druckqualität zu verbessern. Wie das geht, erfährst du im verlinkten Ratgeber.

Wenn du ein Design mit Farbe drucken willst, brauchst du natürlich einen Farbdrucker. Darum kommst du nicht herum, wenn du beispielsweise dein Firmen-Logo mit Farbe gestaltet hast und insgesamt deine Unternehmensfarben beim Design verwenden möchtest. Genügt dir ein Schwarzweiß-Design, reicht auch ein Monochromdrucker. Logisch.

Extra-Tipp: Falls du die Möglichkeit hast, zwischen einem Laserdrucker und einem Tintenstrahldrucker zu wählen: Der Laserdruck ist langlebiger, weil das Tonerpulver mittels Hitze auf dem Karton fixiert wird und sich mit den Fasern verbindet. Tinte kann bei Feuchtigkeit und Nässe eher verschmieren, außer es handelt sich um wasserfeste bzw. dokumentenechte Tinte.

Die spätere Qualität der Visitenkarten ist sehr stark von deiner Papierauswahl abhängig. Dabei kommt es nicht nur auf die bereits erwähnte Stärke der Visitenkarten an, die zwischen 160 und 220 g/m² oder höher liegen sollte:

Visitenkartenpapier passend zum Laser- oder Tintenstrahldrucker kaufen

Visitenkarten-Papier gibt es mit verschiedenen Oberflächenveredelungen, die matt, satiniert oder auch glänzend sein können. Hier kommt es auf deinen Geschmack an und eventuell auch auf das Business, in dem du aktiv bist, und was du neben den Geschäftsdaten an deine Kunden transportieren möchtest.

Davon abgesehen ist besonders wichtig: Achte beim Kauf der Visitenkartenbögen darauf, dass das Druckerpapier für die Druckerart optimiert wurde, die du nutzt, also Papier für Visitenkarten für Laserdrucker oder Tintenstrahldrucker. 

Für die Drucktechnologie spielen die Eigenschaften der Oberfläche eine wichtige Rolle:

• Für den Laserdrucker eigenen sich Visitenkartenbögen mit glatten Oberflächen besser wegen der notwendigen Verbindung des Toners mit dem Papier. 
• Die meisten Tintenstrahldrucker kommen dagegen auch mit angerauten Papieroberflächen klar.
  
  

Extra-Tipp: Beim Ausdruck von Visitenkarten mit dem Tintenstrahldrucker solltest du auf möglichst feine Papierfasern achten. Dann bekommst du die beste Schärfe bei der Beschriftung und den aufzudruckenden Logos.
Anbieter bzw. Hersteller von Bögen für Visitenkarten geben an, für welche Druckerart der jeweilige Visitenkartenkarton geeignet ist. Manche Bögen sind auch für beide Druckerarten verwendbar.

Visitenkartenbögen: vorgestanzte Karten ausbrechen oder ausschneiden?

Für den Ausdruck von Visitenkarten wird am besten Kartonpapier verwendet, bei dem die einzelnen Visitenkarten vorgestanzt sind. So kannst du sie nach dem Bedrucken leicht ausbrechen oder ausschneiden.

• Gutes Visitenkartenpapier mit vorgestanzten Karten zum Ausbrechen: Qualitatives Visitenkartenpapier mit Karten zum Ausbrechen ist so verarbeitet, dass du Visitenkarten mit glatten Rändern erhältst, wenn du sie herausbrichst. Schließlich kommt es darauf an, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen, was mit unsauberen Kanten nicht möglich wäre. Einige Anbieter werben mit „Clean Edge“ (saubere Kante) bei ihren Bögen für Visitenkarten zum Heraustrennen.
• Visitenkartenpapier ohne vorgestanzte Karten oder vorgestanzt zum Ausschneiden: Bei Kartonbögen ohne vorgestanzte Karten bzw. solche, bei denen du die Karten ausschneiden musst, raten wir für den Schnitt zum (sogar recht günstig erwerbbaren) Hebelschneider. Vorteil: Du erhältst saubere Schnittkanten, die du mit einer Schere kaum erreichen wirst. Nachteil von solchen Schneidemaschinen: Abgerundete Kanten kannst du damit nicht umsetzen.

Achte im Sinne des Umweltschutzes darauf, dass du deine Visitenkarten auf Papier druckst, das umweltfreundlich aus FSC® zertifiziertem Papier hergestellt wird. Solches Papier schont natürliche Ressourcen, weil es Holz aus verantwortungsvoll bewirtschaften Wäldern enthält.

Extra-Tipp: Manche Anbieter von Visitenkarten-Bögen geben dir durch den Kauf eines ihrer Visitenkarten-Produkte zum selber Bedrucken die Möglichkeit, ohne Zusatzkosten Visitenkarten-Vorlagen aus ihrem Design-Portfolio zu nutzen. Die Vorlagen sind meist in verschiedene Branchen, Themen und Verwendungszwecke aufgegliedert. Wo du ebenfalls Visitenkarten-Vorlagen herbekommst, erfährst du in Tipp 4.

Nützliche Hilfen zum selbst Erstellen von Visitenkarten sind Programme (Software) und Apps, wobei hier der Zeitgeist deutlich zu letzterem tendiert:

Visitenkarten-Software

Vor einigen Jahren erfreuten sich Programme zum Erstellen von Visitenkarten zum selber Drucken größerer Beliebtheit als heute. Die teils kostenlosen Software-Lösungen werden inzwischen wesentlich seltener genutzt. Die Mehrheit greift lieber auf Möglichkeiten zurück, wie etwa Visitenkarten-Vorlagen von Büromaterial-Herstellern, die als Extra kostenlos zum Kauf von Visitenkarten-Papier verfügbar werden, oder auf kostenlose oder günstige Online-Dienste zur Vorlagengestaltung.

Außerdem sind aktuelle Office-Programme in puncto Grafik und Design so leistungsfähig und relativ simpel zu bedienen, sodass die wenigsten auf ein separates Programm zurückgreifen wollen - auch wenn für die Nutzung nur ein simpler Software-Download notwendig wäre. 

Solltest du dennoch zum Erstellen ein Visitenkarten-Programm verwenden wollen, wirst du im Internet fündig. Es gibt kostenlose und kostenpflichtige Software von verschiedenen Anbietern. Prüfe bitte vor dem Download, ob die Quelle vertrauenswürdig ist, damit du keine Schadsoftware auf deinen Rechner ziehst.

Visitenkarten-Apps

Im Gegensatz zu Software für PCs sind Apps zum Erstellen von Visitenkarten attraktiv geworden. Smartphones und Tablets sind leistungsfähig und auch Apps bieten heute oftmals mehr Umfang als frühere Desktop-Programme.

Je nach Visitenkarten-App kannst du kostenlose oder kostenpflichtige Designs aus verschiedenen Elementen, Grafiken, Schriftarten, etc. erstellen, herunterladen und selber ausdrucken. Die meisten Apps bieten das Erstellen von Vorder- und Rückseite der Visitenkarte an. Manche Anbieter haben ihre Auswahl gegliedert zwischen Gratis-Vorlagen und bezahlpflichtigen Premium-Visitenkarten-Designs.

Möchtest du eine App für Visitenkarten nutzen, mache dir vor dem Download ein Bild des Anbieters und prüfe die Rezensionen genau. Vergiss nicht, die erforderlichen Berechtigungen zu checken, die du dem App-Provider für die Nutzung zusichern musst. Informiere dich auch über den Umfang des Angebots und eventuell vorhandene Kosten.

Eine Visitenkarten fördert die spätere Kontaktaufnahme von Partnern und (potentiellen) Kunden und dient der Werbung. Und daher - es ist keine Überraschung - müssen auf der Business Card die relevanten Daten und Kanäle für spätere Kontakte stehen.

Entsprechend deines Angebots wählst du die passenden Daten für deine Visitenkarte aus den nachfolgend aufgeführten Optionen aus:

• Name und/oder Firma
• Jobtitel/Position im Unternehmen
• Kontaktdaten wie Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Webseite
• Social-Media-Profile (Nutze sinnvolle URLs wie Kurz-URLs oder Vanity-URLs, keine ellenlangen, kryptischen Links. Beispiel: facebook.com/SUPERPATRONEN statt facebook.com/JgSdzdRjCT6FgHimU5AF64OD4exVx9yAeruCPItPd1I3bB1m)
• QR-Code (Damit kannst du gut nutzbar zum Beispiel ein Exposé, deine Vita oder auch spezielle Angebote und ähnliches hinterlegen.)
  
  

Überlege genau, was wirklich für deine individuelle Visitenkarte an Daten notwendig und sinnvoll ist. Einfach alle Möglichkeiten aufzudrucken wirkt schnell überladen und verfehlt das gewünschte Ziel.

Druckbögen mit vorgestanzten Visitenkarten werden im Drucker an einigen Stellen gebogen. Anders können sie das Druckwerk beim Tintenstrahler sowie die Bildtrommel und die Fixiereinheit beim Laserdrucker nicht passieren. Doch du kannst beim Visitenkartendruck intensive Biegungen vermeiden. 

Vermeidbare Biegungen sind die, die bei der Entnahme der Bögen aus der Papierkassette sowie beim Umlenken in der Duplexeinheit stattfinden. An diesen Stellen lösen sich die einzelnen Karten durch die Biegung häufig vorzeitig aus den Bögen. 

Deshalb solltest du Visitenkartenbögen nie im Doppelseitendruck-Modus bedrucken, auch wenn dein Drucker das bei dieser Papierstärke könnte. Die meisten Drucker schaffen das ohnehin nicht. Und: Um die Rückseite zu bedrucken, ist es ebenfalls notwendig, dass die Kartenbögen unversehrt aus dem ersten Druckvorgang hervorgehen. Führe das Umdrehen des Blattes per Hand aus und übe bei einem Textdruck auf Normalpapier, wie du den Bogen beim zweiten Druckvorgang richtig einlegst, falls du dir dabei unsicher bist.

Ergo: Lege bitte das Visitenkartenpapier immer in die Einzelblattzufuhr ein. Anders lassen die meisten Drucker die Verwendung von Kartonpapier mit einem Flächengewicht von mehr als 120 Gramm pro Quadratmeter sowieso nicht zu.

Wenn du deine Visitenkarten selber druckst, kannst du allein entscheiden, mit welchen Verbrauchsmaterialien das geschieht. Beim Auftrag für den Visitenkartendruck als Dienstleistung bei einer Druckerei hast du diese Chance nicht.

Vor allem bei größeren Stückzahlen kommt den Kosten pro Visitenkarte eine erhebliche Bedeutung zu. Diese Kosten kannst du aktiv beeinflussen. Eine spürbare Kostenreduzierung ist auf einfache Weise mit der Verwendung von Druckerpatronen und Toner aus der Wiederaufbereitung möglich. Bei vielen Druckermodellen kannst du die reinen Druckkosten damit sogar um bis zu zwei Dritteln im Vergleich zum originalen Verbrauchsmaterial des Druckerherstellers senken. 

Nebenher tust du ein gutes Werk für die Umwelt, denn die Wiederverwertung intakter Tintenpatronen und Tonerkartuschen spart jede Menge Plastikmüll ein. Schließlich sollen die ozeanischen Müllstrudel wie das Great Pacific Garbage Patch verschwinden, anstatt weiter zu wachsen.

Der Umwelt zugunsten möchten wir nochmal empfehlen, dass du dich beim Kauf des Visitenkartenpapiers für solches entscheidest, das aus FSC® zertifiziertem Papier besteht.