Drucker im Internet freigeben: Darauf musst du achten

Achtung: Google hat zum 1. Januar 2021 den Dienst Google Cloud Print eingestellt und kann nicht mehr genutzt werden!

Wenn dein Drucker Cloud-Fähigkeiten mitbringt, ist die Freigabe des Geräts über Google, genauer gesagt über Google Cloud Print sehr einfach. Prüfen kannst du das über eine spezielle Supportseite, auf welcher Google selbst alle Drucker auflistet, die über Cloud-Fähigkeiten verfügen. Diese Drucker werden via WLAN, aber auch über den Router mit dem Internet verbunden. Zusätzlich benötigst du ein Google-Konto und den Browser Chrome.

Im Browser gehst du auf die Einstellungen (erreichbar über die drei Punkte rechts neben der Adressleiste) und aktivierst dort die erweiterten Einstellungen. Wenn du die Seite nach unten scrollst, findest du den Unterpunkt „Drucken“ und dort die Position „Google Cloud Print“ als Option. Nach einem Klick öffnet sich ein weiteres Menü-Fenster, in welchem du die Angabe „Cloud Print-Geräte verwalten“ anklickst. Dort kannst du deinen Drucker als neues Gerät hinzufügen.

Hast du das erledigt, musst du im nächsten Schritt die eigentliche Freigabe für die einzelnen Nutzer vornehmen. Das geht über die Menüs, die sich nach einem Klick auf den in deinem Google-Konto hinterlegten Drucker öffnen. Dort kannst du wählen, ob du nur für dich selbst den Drucker im Internet freigeben möchtest, oder ob das Gerät von ganzen Gruppen oder jedermann genutzt werden darf.

Achtung: Von der Freigabe mit der Option „Jeder mit dem Link hat Zugriff auf den Drucker“ raten Sicherheitsexperten aus offensichtlichen Gründen dringend ab!

Google Cloud Print weist deinem Drucker nach der Druckerfreigabe eine Mailadresse (via Gmail) zu, über die die Druckaufträge übergeben werden. Dafür musst du die Dateien in die Google Cloud hochladen. Druckaufträge für Inhalte aus Websites kannst du direkt über die Druckfunktion des Browsers Chrome in Auftrag geben.

Tipp: Achtung: Google hat zum 1. Januar 2021 den Dienst Google Cloud Print eingestellt und kann nicht mehr genutzt werden! Einen ausführlichen Artikel über Google Cloud Print, wie und mit welchen Druckern du den Service nutzen kannst, wie der Dienst angesteuert wird, Links und weitere Informationen und Hilfen findest du in unserem Ratgeber „Google Cloud Print – Freiheit beim Drucken“.

Um deinen Drucker als Netzwerkdrucker im Internet freizugeben, musst du deinen Drucker ganz normal über den Gerätemanager der Systemsteuerung einrichten. Anschließend gibst du dein Gerät dort als Netzwerkdrucker frei. Lässt du den Drucker danach im Netzwerk suchen, erhältst du entweder die IP-Adresse oder eine Adresse in UNC-Format. Danach müssen alle Nutzer des Netzwerks den Drucker jeweils an ihrem PC einrichten und die entsprechenden Treiber dafür installieren. Wird dieser Schritt (Druckertreiber auf allen Computern) vergessen, kann der Drucker natürlich nicht im Netzwerk angesteuert werden. Logisch, ohne Treiber kann der PC generell nicht mit dem Drucker kommunizieren.

Die Erteilung der Druckaufträge erfolgt durch einen Versand der Druckdaten an die IP-Adresse oder UNC-Adresse. Dafür musst du deinem Drucker allerdings zwangsläufig eine feste IP-Adresse in deinem Netzwerk zuweisen. Anderenfalls erhält dein Drucker die Aufträge spätestens bei einem Neustart des Servers oder Hostrechners deines Netzwerks nicht mehr. Wie du wechselnde IP-Adressen vermeidest, kannst du bei uns hier nachlesen.

Tipp: Wie du einen WLAN-Drucker im Detail einrichtest, kannst du in unserem Ratgeber „WLAN-Drucker einrichten - Vorgehen und Problemlösungen“ nachlesen.

Wenn du einen Drucker im Internet freigeben willst, kann dir auch dein DSL-Router dabei helfen. Viele aktuelle Modelle stellen dir eine Druckserver-Funktion zur Verfügung. Um Zugriff auf den Drucker zu bekommen, musst du ihn über den Gerätemanager deines Betriebssystems zuerst als Netzwerkdrucker freigeben.

Die weiteren Einstellungen werden in der Benutzeroberfläche des Routers vorgenommen. Viele Hersteller bieten dir sogar die Freigabe des Druckers im Internet mit Passwortschutz an. Wie du diese Option nutzt, erfährst du aus der Bedienungsanleitung oder von den Supportseiten der verschiedenen Hersteller. In den meisten Fällen arbeiten die Druckserver der Router ebenfalls mit einer speziellen E-Mail-Adresse und einer Software, welche die angehängten Dateien öffnet und als Druckaufträge weiterleitet.

Tipp: In diesem SUPERPATRONEN-Ratgeber findest du unter dem Punkt „Mit einem nicht WLAN-fähigen Drucker im Heimnetzwerk drucken“ eine ausführliche Anleitung, wie du einen USB-Drucker an deinen Router anschließt und welche Einstellungen du vornehmen musst, um ihn als Netzwerkdrucker zu konfigurieren.