Drucker für Home-Office

Du bist dir sicher, dass du einen Drucker für deine Arbeit zu Hause benötigst. Daher gehen wir davon aus, dass dein Druckaufkommen hoch genug ist, dass sich die Anschaffung eines Druckers fürs Home-Office lohnt. Ansonsten könntest du alternativ das Drucken auf Präsenztage in den Büro-Räumlichkeiten deines Arbeitgebers verlegen.

Aber: Muss man mit einem eigenen Drucker im Home-Office arbeiten? (Keine Rechtsberatung!)
Ein Arbeitgeber muss seinen Angestellten auch für das Home-Office alle Arbeitsmittel und -geräte bereitstellen. Dazu zählt natürlich der Drucker, sofern dieser für die Ausführung der Tätigkeit notwendig ist.

Allerdings gibt es die Möglichkeit, dass sich Arbeitnehmer und Arbeitgeber absprechen und die Nutzung eigener Geräte des Arbeitsnehmers im heimischen Büro vereinbaren. Wenn du dich mit deinem Chef darauf geeinigt hast und das deinen Drucker einschließt, darfst du folgendes nicht vergessen: Dich kostet die Verwendung des Geräts Geld (Strom, Toner oder Tinte sowie Papier) und der Drucker wird zusätzlich beansprucht, „er nutzt sich ab“.

Der Arbeitgeber sollte eine Pauschale als Ausgleich bezahlen, damit der Arbeitnehmer nicht auf den Kosten sitzen bleibt. Genauere Infos zur Kostenübernahme im Home-Office (über den Drucker hinaus) erfährst du hier, denn wir sind Tintenpatronen- und Toner-Wiederaufbereiter, keine Arbeitsrechtler. ;-)

Das kommt logischerweise auf deine benötigten Ausdrucke an. Wenn du sparen möchtest und überwiegend Textdokumente druckst, reicht ein Schwarzweißdrucker meist völlig aus. Brauchst du auch Farbausdrucke, bleibt zu erwähnen, dass Tintenstrahler Farbausdrucke besser bewältigen, vor allem beim Fotodruck und bei sehr differenzierten Farben und Farbverläufen von Grafiken und Bildern hat die Drucktechnologie mit Tinte die Nase vorn. Für einfache Farbausdrucke genügt locker ein Farblaserdrucker.

Beide Technologien haben ihre Vorteile und Nachteile, die du je nach deinen Ansprüchen gegeneinander abwägen musst. Wir geben dir hier einen Vergleich:

Wenn es ein bisschen mehr sein soll als die reine Druckfunktion, steht ganz klar die Anschaffung eines Multifunktionsgeräts im Raum. Kaum einer würde sich freiwillig zusätzlich zum Drucker einen Scanner, geschweige denn einen Kopierer ins Home-Office stellen. Das würde nicht nur viel Platz wegnehmen, sondern auch höhere Stromkosten und Wartungskosten verursachen. Die Anschaffung eines separaten Scanners lohnt sich nur dann, wenn ein Drucker vorhanden ist und er seine Aufgaben zufriedenstellend ausführt. Falls du allerdings oft scannst, solltest du mittelfristig ein neues Multifunktionsgerät ins Auge fassen, also für den Zeitpunkt, an dem dein alter Drucker ohnehin von dir ersetzt werden soll.

Möchtest du einen Multifunktionsdrucker für dein Büro anschaffen und Scannen ist eine häufige Aufgabe deiner Tätigkeit, solltest du auf einen automatischen Vorlageneinzug achten, kurz ADF (Automatic Document Feeder). Mit einem ADF musst du beim Scannen nicht Blatt für Blatt auf das Vorlagenglas legen und den Scan durchführen, sondern diese Aufgabe übernimmt der Vorlageneinzug automatisch. Möchtest du, dass die Scans im Anschluss sogar maschinenlesbar und durchsuchbar sind, raten wir zur OCR-Texterkennung. Bei deiner Auswahl eines Multifunktionsgeräts solltest du auf den Stromverbrauch im Standby- und im Betriebsmodus achten. Beim Kopierer ist auf die Geschwindigkeit zu achten, wenn du häufiger Kopien in hohen Stückzahlen anfertigen solltest.

Den meisten Druckern mit den Funktionen Scannen und Kopieren ist gemein, dass sie üblicherweise eine WLAN-Schnittstelle mitbringen. Wie erwähnt ist eine solche WLAN-Konnektivität praktisch, weil du auf Kabel verzichten und das Gerät dort aufstellen kannst, wo du möchtest (sofern die WLAN-Verbindung zum Router gewährleistet bleibt.)

In die Druckkosten fließen nicht nur die Ausgaben für den Drucker ein. Im laufenden Betrieb gehören dazu die Ausgaben für Toner oder Tinte bzw. die Patronen. Außerdem musst du die Kosten für Druckerpapier berücksichtigen. Beim Laserdrucker fallen weitere Druckkosten für Verschleißteile an, hier ist die Bildtrommel hervorzuheben. Übrigens: Wer in Farbe druckt, hat in der Regel höhere Druckkosten pro Blatt, vor allem Ausdrucke in Farbe mit Tinte sind relativ teuer.

Wenn du die durchschnittlichen Druckkosten pro Blatt berechnen möchtest, kannst du die Ausgaben für die Patrone durch die angegebene Reichweite teilen. Hinzurechnen musst du die Kosten pro Blatt Druckerpapier, hier teilst du den Einkaufspreis des Papiers durch die Anzahl der Blätter. Wenn du Verschleißteile hineinrechnen möchtest, musst du bspw. die Kosten für eine Bildtrommel durch ihre Reichweite teilen. Zusammengerechnet erhältst du die Druckkosten pro Blatt exklusive Stromkosten und Wartungskosten.

Bestenfalls steht dir ein eigener Raum zur Verfügung, den du für dein Home-Office nutzen kannst. Falls dem nicht sein so sollte, wird von der Einrichtung des Heimbüros im Schlafraum abgeraten, Stichwort Schlafhygiene. Falls es nicht anders gehen sollte, hast du mit der Aufstellung eines Tintenstrahldruckers im Schlafzimmer kein Problem. Bei Laserdruckern solltest du vorsichtig sein, vor allem, wenn du abends viele Ausdrucke anfertigst. Laserdrucker können zur Belastung der Raumluft mit Feinstaub beitragen. Die gesundheitlichen Auswirkungen von Laserdrucker-Feinstaub sind zwar unter Forschern umstritten, aber sicher ist sicher.

Laserdrucker sollten in einem gut belüftbaren Raum aufgestellt werden und mit einem Luftfilter ausgestattet sein. Den passenden Platz für dein Gerät kannst du unabhängiger auswählen, wenn du ihn per WLAN mit deinem PC/Laptop verbindest.

Für Laserdrucker und Tintenstrahldrucker gilt, dass du sie nicht in der Nähe von Wärmequellen aufstellen solltest. Konkret: Direkt vor der Heizung (relevant während der Heizperiode) sollte dein Drucker nicht stehen. Auch direkte Sonneneinstrahlung kann ein Gerät enorm aufheizen, was bei Tintenstrahldruckern das Eintrocknen der Tintenpatronen begünstigt. Bei Laserdruckern könnte es zu einer Überhitzung führen, vor allem bei umfangreichen Druckaufträgen. Hintergrund: Laserdrucker besitzen ein Heizelement, um Toner auf Papier zu schmelzen und zu fixieren, was mit eingeschalteter Heizung oder (vor allem im Sommer) direkter Sonneneinstrahlung und hoher Raumtemperatur im Betrieb kombiniert zur Notabschaltung des Geräts oder sogar zu Schäden am Drucker führen kann.

Ausgaben für einen Drucker im heimischen Büro und die Druckkosten aus Toner, Tinte und Druckerpapier können sich summieren. Die Idee, die Kosten für das Gerät und die Druckkosten durch Verbrauchsmaterialien steuerlich geltend zu machen, liegt nahe. (Nachfolgendes ist keine Rechtsberatung!) Tatsächlich ist für Arbeitnehmer möglich - also nicht nur für Selbständige - solche Kosten von der Steuer abzusetzen. Allerdings muss der Drucker überwiegend oder mindestens zu 50 Prozent geschäftlich genutzt werden.

Neben Druckern können auch Kosten für Toner bzw. Tintenpatronen und Papier abgesetzt werden, nicht nur die Ausgaben für den Drucker. Am einfachsten ist eine Bestätigung des Arbeitgebers, dass die Nutzung des Druckers beruflich gegeben ist. Alternativ kannst du über einen Zeitraum von drei Monaten Buch darüber führen, wie du den Drucker genutzt hast (beruflich – privat).

Der Drucker und die Verbrauchsmaterialien werden über die Werbungskosten von der Steuer abgesetzt. Mehr dazu erfährst du hier, denn wie bereits oben erwähnt sind wir Aufbereiter von originalen Patronen mit Tinte und Toner.

Canon PIXMA TS5350
Ein Drucker fürs heimische Büro für geringes Druckaufkommen
Ein günstiges Gerät fürs Home-Office ist der Canon PIXMA TS5350 Series, das du für unter 100 Euro bekommst. Mit diesem Gerät kannst du auch Scannen und Kopieren. Die Druckgeschwindigkeit ist mit 13 Seiten pro Minute in Schwarzweiß und mit 6 Seiten pro Minute in Farbe in Ordnung. Der automatische Duplexdruck (beidseitiges Drucken) hilft dir, Papier zu sparen. Die Druckauflösung mit 4.800 x 1.200 dpi ist ein sehr guter Wert, beim Sannen seht dir eine Auflösung von 1.200 x 2.400 dpi zur Verfügung. Auch in Tests konnte der PIXMA TS5350 überzeugen. Patronen für den Canon PIXMA TS5350 erhältst du auch in unserem Shop.

Canon PIXMA TR7550
Ein Tintenstrahldrucker mit Farbpatronen für mittleres Druckaufkommen
Der Canon PIXMA TR7550 ist ein 4-in-1-Multifunktionsdrucker mit den Funktionen Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen. Canon empfiehlt dieses Gerät ebenfalls als einen von den Druckern für das Home-Office. Ein automatischer Dokumenteinzug erleichtert das Anfertigen von Scans und Kopien. Die gesamten Spezifikationen des Geräts kannst du hier ansehen. Wir führen für den Canon PIXMA TR7550 Patronen im Sortiment.

Die Mehrheit hat immer Recht? Wenn man nach den Empfehlungen des Dudens geht, leider nicht. Der Duden empfiehlt „Homeoffice“ und alternativ „Home-Office“ mit Bindestrich als richtige Schreibweise.

Wenn man nach den Google-Abfragen geht, suchen die meisten Menschen im Zusammenhang mit einem Arbeitsplatz in der eigenen Wohnung nach „Home Office“. Logisch, das Wort ist dem Englischen entlehnt und dort werden „Komposita“ (zusammengesetzte Substantive) mit Leerzeichen geschrieben. Im Deutschen ist das unüblich, allerdings bleibt abzuwarten, ob sich die Duden-Redaktion, wie bereits häufig geschehen, nach einer gewissen Zeit der Mehrheit anschließt und auch „Home Office“ mit Leerzeichen in die Rechtschreibempfehlung aufnimmt. Wir haben uns für den Kompromiss "Home-Office" entschieden.

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