Drucker installieren – Wie richte ich meinen Drucker ein?

Damit ein Drucker einwandfrei funktioniert, muss dieser erst einmal richtig installiert werden. Nur mit dem passenden und einem aktuellen Treiber kann ein Drucker problemlos seine Arbeit verrichten. Dabei ist es unerheblich, von welchem Hersteller der Drucker stammt oder welches Betriebssystem verwendet wird; nur mit einem Druckertreiber kann der Computer mit dem Drucker kommunizieren und die Ausgabe in Form von bedruckten Blättern ermöglichen. Daher geben wir dir in diesem Ratgeber Anleitungen, wie du deinen Drucker installierst und einrichtest. Wir konzentrieren uns bei der Anleitung einer Druckerinstallation auf die gängigen Betriebssysteme: Microsoft (Windows) und Apple (Mac OS X).

Die Installation eines Druckers ist kein Hexenwerk und nimmt in der Regel nur wenige Minuten in Anspruch. Das gilt auch für Menschen, die weniger Begabung bei der Handhabe von Computern mitbringen, können eine Druckerinstallation mit unserer Anleitung problemlos bewältigen. Der SUPERPATRON hilft nämlich nicht nur mit umweltfreundlichen Refill-Patronen und Rebuilt-Kartuschen beim Umweltschutz mit. Er steht dir ebenso bei der Einrichtung deines Druckers mit seinem Wissen zur Seite, vom Anschluss bis zur Treiber-Installation.

Wenn du die folgenden Anleitungen für dein Betriebssystem verfolgst, kannst auch du nach wenigen Schritten die Funktionen deines Druckers ganz gleich welchen Druckerherstellers nutzen. Zunächst ist es wichtig, alle nötigen Bestandteile für die Druckerinstallation zusammenzubringen. Dazu gehören logischerweise:

• ein Computer
• der Drucker
• ein Verbindungskabel
• der aktuelle Druckertreiber

Der erste Schritt der Installation besteht darin, den Drucker mit dem Computer zu verbinden. Dazu wird meist ein USB-Kabel genutzt, welches du an den entsprechenden USB-Buchsen am Drucker und dem Computer anbringst. Selbstverständlich benötigt der Drucker die nötige Power, um die Tinte bzw. Toner aufs Papier zu bringen.

Es heißt zwar, unser SUPERPATRON kann mit seinen Kräften dafür sorgen, dass ein Drucker seine Arbeit verrichtet. Da der Held des umweltfreundlichen Druckvorgangs mit seiner Mission, die Welt zu verbessern, aber momentan ausgelastet ist, musst du den herkömmlichen Weg beschreiten: über die Stromversorgung. Daher verbindest du den Drucker per Stromkabel mit einer Steckdose.

Als Schnittstellenprogramm zwischen Drucker und Computer dient der Druckertreiber, Englisch als "driver" bezeichnet. Kaufst du einen neuen Drucker, ist grundsätzlich als Druckerzubehör eine CD mit der nötigen Software beigelegt. Die Software enthält auf jeden Fall den Druckertreiber (kurz Treiber) und meist auch Anwenderprogramme zur Steuerung des Druckers und seiner Funktionen, wie etwa die Hilfe zur Einrichtung als Netzwerkdrucker oder Software zur Bearbeitung von Fotos uvm. Lege die CD ein und starte den Installationsvorgang. Dieser führt dich Schritt für Schritt durch die Installation des Treibers.

Windows 7 – Drucker installieren

Windows 7 erkennt USB-Drucker automatisch. Daraufhin kann dieser installiert werden. Besitzt dein Drucker einen anderen Anschluss oder die automatische Erkennung gelingt nicht, gehst du folgendermaßen vor:

1. Schließe den Drucker an den PC an und schalte ihn ein.
2. Öffne in der Taskleiste mit einem Klick auf das Windowssymbol das Startmenü.
3. Wähle den Punkt „Geräte und Drucker“ aus.
4. Klicke auf die Schaltfläche „Einen lokalen Drucker hinzufügen“.
5. Wähle den Anschluss aus, über den dein Drucker mit dem PC verbunden ist.
6. Wähle nun den Hersteller und das Modell deines Druckers aus. Ist dein Drucker nicht vorhanden, klicke auf „Windows Update“, um das Betriebssystem zu aktualisieren.
7. Gib einen Druckernamen ein, wenn du eine andere Bezeichnung wünschst. Mit einem Klick auf „Weiter“ wird der Drucker installiert.

Windows 8 – Drucker installieren

Unter Windows 8 werden USB-Drucker selbstverständlich ebenfalls erkannt und installiert. Ist dies bei dir nicht der Fall, gehst du folgendermaßen vor:

1. Wische vom rechten Bildschirmrand nach innen bzw. zeige mit dem Mauszeiger in die rechte obere Bildschirmecke.
2. Wähle den Punkt „Einstellungen“ und dann „PC-Einstellungen ändern“.
3. Unter „PC und Geräte“ findest du das Menü „Geräte“.
4. Ist dein Drucker nicht in der Liste der Geräte sichtbar, klicke auf „Gerät hinzufügen“.
5. Wähle den passenden Drucker aus, um ihn zu installieren.

Windows 10 – Drucker installieren

Windows 10 unterscheidet sich bei der Einrichtung des Druckers nur unwesentlich von den Vorgängerversionen. Für eine manuelle Installation führst du folgende Schritte aus:

1. Öffne das Windows-Menü über den Startbutton.
2. Klicke auf den Punkt „Einstellungen“.
3. Wähle „Geräte“ aus und danach „Drucker & Scanner“.
4. Klicke auf die Schaltfläche „+ Drucker oder Scanner hinzufügen“ und wähle deinen Drucker aus.
5. Klicke auf „Weiter“, um die Installation des Druckers zu starten.
6. Lege den Drucker als Standarddrucker fest.

Mac OS X – Drucker installieren

Das Betriebssystem von Apple unterstützt ebenfalls eine Vielzahl an Druckermodellen. Um den Drucker korrekt zu installieren, solltest du die Version deines Systems auf dem aktuellen Stand halten. Bevor du deinen Drucker installierst, solltest du daher eine Softwareaktualisierung durchführen. Die Updates kannst du über den App Store ausführen. Öffne dafür die „Systemeinstellungen“ im App Store und suche nach Aktualisierungen. Ist dein Mac auf dem aktuellen Stand, gehst du folgendermaßen vor:

1. Verbinde deinen Drucker mit deinem Mac.
2. Öffne die „Systemeinstellungen“ und wähle den Punkt „Drucker & Scanner“ aus.
3. Links befindet sich eine Liste mit den bereits installierten Druckern. Über das „+“-Symbol kannst du deinen neuen Drucker auswählen.
4. Das Betriebssystem sucht nun nach den passenden Treibern. Wurde der Treiber gefunden, erscheint die Meldung „Software für diesen Drucker ist von Apple erhältlich. Möchten Sie sie laden und installieren?“. Du bestätigst mit einem Klick auf „Laden & installieren“.
5. Nach dem Abschluss der Installation erscheint der Drucker in der Druckerliste und ist bereit.

Windows 7 – WLAN-Drucker einrichten

Für die Einbindung eines WLAN-Druckers in das Heimnetzwerk musst du zunächst einmal ein drahtloses Netzwerk erstellt haben. Hierbei musst du darauf achten, die Datei- und Druckerfreigabe für Computer, die sich im gleichen Netzwerk befinden, für eine gemeinsame Nutzung zuzulassen.

1. Öffne in der Taskleiste mit einem Klick auf das Windowssymbol das Startmenü.
2. Wähle den Punkt „Geräte und Drucker“ aus.
3. Klicke auf die Schaltfläche „Einen Netzwerk-, Drahtlos- oder Bluetoothdrucker hinzufügen“.
4. Nachdem Windows die Suche abgeschlossen hat, wählst du deinen WLAN-Drucker aus. Mit einem Doppelklick kannst du die Installation starten und danach mit dem Drucken beginnen.
5. Wird das Gerät nicht gefunden, klickst du auf „Der gesuchte Drucker ist nicht aufgeführt“.
6. Klicke auf „Drucker unter Verwendung einer TCP/IP-Adresse oder eines Hostnamens hinzufügen“ und dann auf „Weiter“.
7. Hier kannst du die IP-Adresse des Druckers eingeben, die du direkt am Drucker oder in den Router-Einstellungen findest.

Windows 8 – WLAN-Drucker einrichten

Den WLAN-Drucker einzurichten ist unter Windows 8 genauso unkompliziert:

1. Wische vom rechten Bildschirmrand nach innen bzw. zeige mit dem Mauszeiger in die rechte obere Bildschirmecke.
2. Tippe bzw. klicke auf „Suchen“ und gib den Begriff „Systemsteuerung“ ein.
3. Wähle den Punkt „Geräte und Drucker anzeigen“ aus.
4. Klicke auf die Schaltfläche „Einen Netzwerk-, Drahtlos- oder Bluetoothdrucker hinzufügen“.
5. Nachdem Windows die Suche abgeschlossen hat, wählst du deinen WLAN-Drucker aus. Mit einem Doppelklick kannst du die Installation starten und danach mit dem Drucken beginnen.
6. Wird das Gerät nicht gefunden, klickst du auf „Der gesuchte Drucker ist nicht aufgeführt“.
7. Klicke auf „Drucker unter Verwendung einer TCP/IP-Adresse oder eines Hostnamens hinzufügen“ und dann auf „Weiter“.
8. Hier kannst du die IP-Adresse des Druckers eingeben, die du direkt am Drucker oder in den Router-Einstellungen findest.

Windows 10 – WLAN-Drucker einrichten

Unter Windows 10 gehst du für die Einrichtung des WLAN-Druckers wie folgt vor:

1. Öffne das Windowsmenü über den Startbutton.
2. Klicke auf den Punkt „Einstellungen“.
3. Wähle „Geräte“ aus und danach „Geräte und Drucker“.
4. Klicke auf die Schaltfläche „Drucker hinzufügen“ und wähle deinen Drucker aus.
5. Klicke auf „Weiter“, um die Einrichtung des Druckers zu starten.
6. Lege den Drucker als Standarddrucker fest.
7. Wurde der Drucker nicht gefunden, musst du ihn manuell hinzufügen. Wähle dazu die Schaltfläche „Der gewünschte Drucker ist nicht in der Liste enthalten“ aus.
8. Nun wählst du unter „Neuen Anschluss erstellen“ den Punkt „Standard TCP/IP Port“ aus und klickst auf „Weiter“.
9. Hier kannst du die IP-Adresse des Druckers eingeben, die du direkt am Drucker oder in den Router-Einstellungen findest.

Mac OS X – WLAN-Drucker einrichten

Sind der Mac und der WLAN-Drucker im gleichen Netzwerk angemeldet, gehst du folgendermaßen vor, um die Einrichtung durchzuführen:

1. Öffne die „Systemeinstellungen“ und wähle den Punkt „Drucker & Scanner“ aus.
2. Links befindet sich eine Liste mit den bereits installierten Druckern. Über das „+“-Symbol kannst du deinen neuen Drucker auswählen.
3. Wird der Drucker nicht angezeigt, kannst du mit einem Klick „IP“ unter der Auswahl des „+“-Symbols auswählen.
4. Gib unter „Adresse“ die IP-Adresse deines Druckers an. Mit einem Klick auf „Hinzufügen“ wird die Einrichtung des WLAN-Druckers abgeschlossen.

Um den Drucker auch anderen Computern im Netzwerk zugänglich zu machen, musst du auch bei Apple die Druckerfreigabe konfigurieren. Dazu wählst du „Programme“ -> „Systemeinstellungen“ -> „Freigaben“ und den Punkt „Druckfreigaben“. Hier kannst du jedem Nutzer Zugriffsrechte zuweisen.